Conflicten oplossen in teams", "Teamcoaching door Provenu", "Technieken voor conflictoplossing Geen categorie

Conflicten Oplossen met Provenu

Bij Provenu hebben we veel ervaring in het oplossen van conflicten binnen teams en organisaties. Ons doel is om een goede werksfeer te creëren waarin iedereen goed kan samenwerken en communiceren. Hieronder deel ik een specifieke casus en de methoden die we gebruiken voor conflictoplossing.

Mijn Ervaring met Conflicten Oplossen (Casus)

De Uitdaging: Een middelgroot bedrijf kwam naar ons met een team dat veel conflicten en misverstanden had. De teamleden hadden verschillende achtergronden en werkstijlen, wat zorgde voor spanningen en minder productiviteit.

De Aanpak:

Luistersessies: We begonnen met individuele sessies waarin elk teamlid zijn of haar zorgen kon delen. Dit hielp om de oorzaken van de conflicten te begrijpen.

Neutrale Bemiddeling: Als neutrale partij organiseerde ik sessies waarin alle teamleden hun standpunten konden uiten en we samenwerkten aan gemeenschappelijke oplossingen.

Communicatietraining: We leerden teamleden om beter te communiceren met technieken zoals Non-Violent Communication.

Totaal Pakket: Mijn aanpak bestond uit een totaalpakket, waarin we in enkele maanden naar de oplossing van het conflict werkten. Ik richtte daarbij op de eigen kracht van teamleden om conflicten te beheersen en escalatie te voorkomen.

Het Resultaat: Na enkele maanden van intensieve samenwerking was er een grote verbetering in de teamdynamiek. De conflicten waren afgenomen en de teamleden werkten goed samen, wat zorgde voor meer productiviteit en een positieve werksfeer.

Klantreactie

De hotel sessies hebben een blijvende indruk gemaakt en het effect is maanden later nog steeds merkbaar.

Effectieve Strategieën voor Conflictoplossing

Bij Provenu gebruiken ik verschillende methoden om conflicten effectief op te lossen:

Actief Luisteren: Het is belangrijk om alle partijen te laten spreken en goed te luisteren naar hun zorgen en meningen. Dit helpt om de oorzaken van het conflict te begrijpen en vertrouwen op te bouwen.

Neutrale Bemiddeling: Als neutrale bemiddelaar zorg ik ervoor dat alle stemmen gehoord worden. Dit creëert een veilige ruimte voor open en eerlijke communicatie.

Non-Violent Communication: Deze methode helpt teamleden om op een respectvolle en effectieve manier te communiceren, waardoor misverstanden worden verminderd en samenwerking wordt bevorderd. Non-Violent Communication (NVC) is Ontwikkeld door Marshall Rosenberg en is een communicatiemodel dat gericht op empathie en verbinding. Meer informatie vind je op de Center for Nonviolent Communication.

Escalatieladder van Glasl: Deze techniek helpt om het niveau van escalatie in een conflict te identificeren en biedt strategieën om escalatie te voorkomen of te de-escaleren. Dit model is ontwikkeld door Friedrich Glasl en beschrijft de ontwikkeling van conflicten en hoe deze kunnen worden beheerd. Zie ook Escalatieladder van Glasl.

System Centered Teams: Deze aanpak richt zich op het verbeteren van de teamdynamiek door systemische interventies die rekening houden met de onderliggende structuren en relaties binnen het team. SCT is een systeemgerichte aanpak voor leiderschap en samenwerking. Je vindt meer over SCT op TopTeamWerk – SCT.

Kampvuur Gesprekken: Informele gesprekken in een ontspannen setting bevorderen open communicatie en reflectie, wat helpt om onderliggende spanningen en misverstanden aan te pakken.

Focus op Oplossingen: Het doel is om samen oplossingen te vinden die voor alle partijen acceptabel zijn en de samenwerking bevorderen. Dit omvat het identificeren van gemeenschappelijke doelen en het werken aan wederzijds begrip.

Eigen Kracht Beheersen: Verschil in mening is niet erg, maar escalatie is de basis voor het conflict. We leren teamleden om conflicten te beheersen door middel van eigen kracht en zelfbeheersing, waardoor escalaties worden voorkomen.

Waarom Provenu Kiezen?

Bij Provenu geloven we in oplossingen op maat die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van jouw team of organisatie. Met onze deskundige begeleiding en effectieve strategieën helpen we jouw team om conflicten op te lossen en een positieve werkomgeving te creëren.

Neem Contact Op

Wil je conflicten binnen jouw team of organisatie aanpakken en een harmonieuze werkomgeving creëren? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Ontdek hoe onze conflictoplossingsdiensten jouw team kunnen transformeren.


Effectieve Rollen en Doelen in IT-management

Uitdaging

Het IT-management team van een middelgroot bedrijf had te maken met onduidelijkheid over de rolverdeling en doelstellingen. Ondanks meerdere herijkingen van de doelen, bleef er onenigheid en miscommunicatie. Dit leidde ertoe dat één team geïsoleerd raakte en niet meer betrokken werd bij de uitwerking van doelen. De frustraties groeide en de Agile coach van de IT-afdeling werd zelfs onderdeel van het probleem, waardoor een oplossing verder weg leek dan ooit.

Aanpak

Ik werd ingeschakeld om het team te helpen. Mijn aanpak bestond uit het creëren van een veilige omgeving door het groepsgesprek te laten plaatsvinden op een inspirerende locatie buiten het bedrijf. Daarnaast voerde ik individuele gesprekken met elk teamlid om hun perspectieven en wensen te begrijpen.

Stappen:

Veilige Omgeving Creëren: Door het gesprek buiten het bedrijf te organiseren, konden teamleden vrijuit spreken zonder de druk van de werkomgeving.

Individuele Gesprekken: Elk teamlid kreeg de kans om hun ervaringen en wensen te delen. Dit hielp om een volledig beeld te krijgen van de problemen en mogelijke oplossingen.

Duidelijkheid over het Proces: Tijdens de gesprekken werd duidelijkheid gegeven over het proces en kregen teamleden de ruimte om vragen te stellen.

Groepsgesprek: In het groepsgesprek luisterden de teamleden naar elkaar, waardoor patronen zichtbaar werden en er ruimte ontstond voor verschillen. Emoties mochten getoond worden en er werden afspraken gemaakt die voor alle partijen werkbaar waren.

Resultaten

Na deze intensieve sessie zag het IT-management team significante verbeteringen:

Verbeterde Communicatie: Teamleden communiceerden effectiever en werkten beter samen.

Duidelijke Rollen en Doelen: Er was meer duidelijkheid over de rolverdeling en de gemeenschappelijke doelen.

Verhoogd Vertrouwen: Het vertrouwen binnen het team nam toe, wat de samenwerking ten goede kwam.

Succesvolle Samenwerking: Het team werkte weer als een eenheid aan de afgesproken doelstellingen.

Klantfeedback

“De ‘hotel’ sessie met Richard heeft ons team geholpen om beter samen te werken en conflicten constructief aan te pakken. We zijn nu een sterker en meer verbonden team. De coaching heeft echt een verschil gemaakt in hoe we als team functioneren.” – Manager van het IT-Management Team

“Richard, jij hebt iets voor elkaar gekregen dat mij nog niet eerder is gelukt. Je bracht een blijvende verandering in het die bijdraagt aan een betere samenwerking.” – Agile coach van de IT-afdeling