"Team samenwerking", "Systemisch team coach", "Duidelijke doelen stellen"

Samenwerking en Start van een Team

Ervaring en Aanpak

Het succesvol starten van een samenwerking met een team vereist zorgvuldige planning en communicatie. Als systemisch team coach begin ik altijd met een moment waar het team kan stilstaan bij zichzelf. De teamleden krijgen de tijd en ruimte om te delen over hun ervaringen en wat dat met hen deed. Deze eerste stap zorgt voor rust en zet de basis voor een mooie samenwerking. Noodzakelijk voor een effectieve samenwerking en teamgroei.

Kennis en Kunde:

Duidelijke Doelen Stellen: Ik start de samenwerking met een team altijd met een duidelijk doel. Waarom is dit team een team? Welke taak hebben zij samen uit te voeren en welke afhankelijkheden hebben zij daarbij van elkaar? Soms is de vraag of een team ook echt een team moet zijn gerechtvaardigd. Als dat niet zo is, dan kan je als groep perfect samenwerken zonder dat er een duidelijk teamresultaat geleverd wordt.

Visie en Missie: Ik begin met een duidelijke visie en missie. Ik introduceer mezelf en de doelen van het project duidelijk aan mijn team. Ik zorg ervoor dat iedereen zijn of haar rol begrijpt en stimuleer een open communicatiestroom. Het organiseren van een kick-off meeting kan helpen om verwachtingen vast te stellen en iedereen op één lijn te krijgen.

Duurzame Samenwerking: Mijn aanpak is niet alleen merkbaar positief maar ook duurzaam voor het team. Ik werk met het team naar een manier om met elkaar in gesprek te komen. Als basis hiervoor gebruik ik mijn teamgroei aanpak. Vanuit hier werk ik op het juiste moment met de juiste stappen naar een goede samenwerking. Niet alles in één keer over het team uitstorten maar veranderingen opbouwen waarbij het startpunt het team zelf is.


Conflicten oplossen in teams", "Teamcoaching door Provenu", "Technieken voor conflictoplossing Geen categorie

Conflicten Oplossen met Provenu

Bij Provenu hebben we veel ervaring in het oplossen van conflicten binnen teams en organisaties. Ons doel is om een goede werksfeer te creëren waarin iedereen goed kan samenwerken en communiceren. Hieronder deel ik een specifieke casus en de methoden die we gebruiken voor conflictoplossing.

Mijn Ervaring met Conflicten Oplossen (Casus)

De Uitdaging: Een middelgroot bedrijf kwam naar ons met een team dat veel conflicten en misverstanden had. De teamleden hadden verschillende achtergronden en werkstijlen, wat zorgde voor spanningen en minder productiviteit.

De Aanpak:

Luistersessies: We begonnen met individuele sessies waarin elk teamlid zijn of haar zorgen kon delen. Dit hielp om de oorzaken van de conflicten te begrijpen.

Neutrale Bemiddeling: Als neutrale partij organiseerde ik sessies waarin alle teamleden hun standpunten konden uiten en we samenwerkten aan gemeenschappelijke oplossingen.

Communicatietraining: We leerden teamleden om beter te communiceren met technieken zoals Non-Violent Communication.

Totaal Pakket: Mijn aanpak bestond uit een totaalpakket, waarin we in enkele maanden naar de oplossing van het conflict werkten. Ik richtte daarbij op de eigen kracht van teamleden om conflicten te beheersen en escalatie te voorkomen.

Het Resultaat: Na enkele maanden van intensieve samenwerking was er een grote verbetering in de teamdynamiek. De conflicten waren afgenomen en de teamleden werkten goed samen, wat zorgde voor meer productiviteit en een positieve werksfeer.

Klantreactie

De hotel sessies hebben een blijvende indruk gemaakt en het effect is maanden later nog steeds merkbaar.

Effectieve Strategieën voor Conflictoplossing

Bij Provenu gebruiken ik verschillende methoden om conflicten effectief op te lossen:

Actief Luisteren: Het is belangrijk om alle partijen te laten spreken en goed te luisteren naar hun zorgen en meningen. Dit helpt om de oorzaken van het conflict te begrijpen en vertrouwen op te bouwen.

Neutrale Bemiddeling: Als neutrale bemiddelaar zorg ik ervoor dat alle stemmen gehoord worden. Dit creëert een veilige ruimte voor open en eerlijke communicatie.

Non-Violent Communication: Deze methode helpt teamleden om op een respectvolle en effectieve manier te communiceren, waardoor misverstanden worden verminderd en samenwerking wordt bevorderd. Non-Violent Communication (NVC) is Ontwikkeld door Marshall Rosenberg en is een communicatiemodel dat gericht op empathie en verbinding. Meer informatie vind je op de Center for Nonviolent Communication.

Escalatieladder van Glasl: Deze techniek helpt om het niveau van escalatie in een conflict te identificeren en biedt strategieën om escalatie te voorkomen of te de-escaleren. Dit model is ontwikkeld door Friedrich Glasl en beschrijft de ontwikkeling van conflicten en hoe deze kunnen worden beheerd. Zie ook Escalatieladder van Glasl.

System Centered Teams: Deze aanpak richt zich op het verbeteren van de teamdynamiek door systemische interventies die rekening houden met de onderliggende structuren en relaties binnen het team. SCT is een systeemgerichte aanpak voor leiderschap en samenwerking. Je vindt meer over SCT op TopTeamWerk – SCT.

Kampvuur Gesprekken: Informele gesprekken in een ontspannen setting bevorderen open communicatie en reflectie, wat helpt om onderliggende spanningen en misverstanden aan te pakken.

Focus op Oplossingen: Het doel is om samen oplossingen te vinden die voor alle partijen acceptabel zijn en de samenwerking bevorderen. Dit omvat het identificeren van gemeenschappelijke doelen en het werken aan wederzijds begrip.

Eigen Kracht Beheersen: Verschil in mening is niet erg, maar escalatie is de basis voor het conflict. We leren teamleden om conflicten te beheersen door middel van eigen kracht en zelfbeheersing, waardoor escalaties worden voorkomen.

Waarom Provenu Kiezen?

Bij Provenu geloven we in oplossingen op maat die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van jouw team of organisatie. Met onze deskundige begeleiding en effectieve strategieën helpen we jouw team om conflicten op te lossen en een positieve werkomgeving te creëren.

Neem Contact Op

Wil je conflicten binnen jouw team of organisatie aanpakken en een harmonieuze werkomgeving creëren? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Ontdek hoe onze conflictoplossingsdiensten jouw team kunnen transformeren.


Effectieve Rollen en Doelen in IT-management

Uitdaging

Het IT-management team van een middelgroot bedrijf had te maken met onduidelijkheid over de rolverdeling en doelstellingen. Ondanks meerdere herijkingen van de doelen, bleef er onenigheid en miscommunicatie. Dit leidde ertoe dat één team geïsoleerd raakte en niet meer betrokken werd bij de uitwerking van doelen. De frustraties groeide en de Agile coach van de IT-afdeling werd zelfs onderdeel van het probleem, waardoor een oplossing verder weg leek dan ooit.

Aanpak

Ik werd ingeschakeld om het team te helpen. Mijn aanpak bestond uit het creëren van een veilige omgeving door het groepsgesprek te laten plaatsvinden op een inspirerende locatie buiten het bedrijf. Daarnaast voerde ik individuele gesprekken met elk teamlid om hun perspectieven en wensen te begrijpen.

Stappen:

Veilige Omgeving Creëren: Door het gesprek buiten het bedrijf te organiseren, konden teamleden vrijuit spreken zonder de druk van de werkomgeving.

Individuele Gesprekken: Elk teamlid kreeg de kans om hun ervaringen en wensen te delen. Dit hielp om een volledig beeld te krijgen van de problemen en mogelijke oplossingen.

Duidelijkheid over het Proces: Tijdens de gesprekken werd duidelijkheid gegeven over het proces en kregen teamleden de ruimte om vragen te stellen.

Groepsgesprek: In het groepsgesprek luisterden de teamleden naar elkaar, waardoor patronen zichtbaar werden en er ruimte ontstond voor verschillen. Emoties mochten getoond worden en er werden afspraken gemaakt die voor alle partijen werkbaar waren.

Resultaten

Na deze intensieve sessie zag het IT-management team significante verbeteringen:

Verbeterde Communicatie: Teamleden communiceerden effectiever en werkten beter samen.

Duidelijke Rollen en Doelen: Er was meer duidelijkheid over de rolverdeling en de gemeenschappelijke doelen.

Verhoogd Vertrouwen: Het vertrouwen binnen het team nam toe, wat de samenwerking ten goede kwam.

Succesvolle Samenwerking: Het team werkte weer als een eenheid aan de afgesproken doelstellingen.

Klantfeedback

“De ‘hotel’ sessie met Richard heeft ons team geholpen om beter samen te werken en conflicten constructief aan te pakken. We zijn nu een sterker en meer verbonden team. De coaching heeft echt een verschil gemaakt in hoe we als team functioneren.” – Manager van het IT-Management Team

“Richard, jij hebt iets voor elkaar gekregen dat mij nog niet eerder is gelukt. Je bracht een blijvende verandering in het die bijdraagt aan een betere samenwerking.” – Agile coach van de IT-afdeling


Effectief leren en groeien door intervisie sessies

Intervisie Coaching

Bij Provenu bieden we professionele intervisie coaching aan om samenwerking en professionele ontwikkeling te verbeteren. Onze intervisie sessies helpen teams en individuen om reflecties en feedback te gebruiken voor groei en verbetering.

Wat is Intervisie?

Intervisie is een gestructureerde methode waarbij professionals samenkomen om casussen te bespreken en van elkaar te leren. Het doel is om door middel van reflectie en feedback tot nieuwe inzichten en oplossingen te komen.

Voordelen van Intervisie

  • Verbeterde samenwerking: Leer hoe je effectiever kunt samenwerken binnen je team.
  • Professionele ontwikkeling: Ontwikkel je vaardigheden en kennis door middel van feedback en reflectie.
  • Oplossingsgericht denken: Vind nieuwe oplossingen voor uitdagingen door samen te werken met collega’s.

Neem Contact Op

Wil je meer weten over onze intervisie coaching? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe intervisie sessies jouw team kunnen versterken.


Geen categorie

Flexibel werken

Bij Provenu geloven we echt in de kracht van flexibel werken. Flexibele werkplekken en werkuren kunnen de productiviteit verhogen en de werk-prive balans verbeteren. Ontdek hoe onze aanpak je kan helpen om flexibel werken succesvol te implementeren.

Voordelen van Flexibel Werken

  • Verhoogde Productiviteit: Flexibele werkuren stellen medewerkers in staat om te werken wanneer ze het meest productief zijn.
  • Betere werk-privé balans: Flexibele werkplekken maken het gemakkelijker om werk en privéleven in balans te houden.
  • Tevredenheid van medewerkers: Medewerkers die flexibel kunnen werken, zijn vaak meer tevreden en gemotiveerd.
  • Agility en Scrum: Flexibel werken (Agility) geeft teams de vrijheid om iteratief (in kleine stappen) en incrementeel (Voortbouwend op het voorgaande) te werken, wat leidt tot een snellere oplevering en betere aanpassing aan veranderingen.

Agility en SCRUM werkwijze

Binnen IT gebruiken we noemen we dit een Agile mindset waarbij Scrum de DeFacto werkwijze is. Teams volgen een vaste cadans en bepalen per cyclus welk doel zij gaan nastreven.

Agile mindset houdt in dat je afwegingen maakt die de wendbaarheid van je organisatie ondersteunen. Als we tijdens het werk moeten kiezen dan kiezen we voor Mensen en onderlinge interactie boven processen en hulpmiddelen, we zetten ons in voor Werkende producten in plaats van allesomvattende documentatie. We focussen ons op de Samenwerking met de klant in plaats van contractonderhandelingen. En we willen kunnen Inspelen op verandering in plaats van het volgen van een plan.

Let op, hoewel wij waardering hebben voor al hetgeen schuingedrukt is, hechten wij méér waarde aan wat aan dikgedrukt is.

De uitvoerende werkzaamheden behorend bij de bereiken van het team doel zijn opgenomen in de ‘backlog’, een overzicht van alle taken die door dit team of voor een product (toegevoegde waarde) nodig zijn. Het team kijkt vooruit door samen een planning op te stellen die het gestelde doel haalbaar maakt. Door dagelijks samen te komen stellen ze hun initiële plan bij om het gestelde doel te bereiken. Aan het einde van de cyclus presenteren zij het behaalde (deel)resultaat aan de organisatie en halen feedback op voor de volgende cyclus. Elke cyclus sluit het team af met een reflectie op hun interne processen en werkwijze. Doel is hierbij om verbeteringen te integreren in de volgende cyclus.

Onze aanpak

Bij Provenu bieden we op maat gemaakte oplossingen voor flexibel werken. Of je nu een kleine onderneming bent of een groot bedrijf, wij helpen je om de juiste strategieën te ontwikkelen en te implementeren. Onze expertise in Agile en Scrum helpt teams om effectief samen te werken en hun doelen te bereiken.

Neem contact op

Wil je meer weten over hoe wij kunnen helpen met flexibel werken? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek de voordelen van flexibel werken voor jouw organisatie.


Geen categorie

Intervisie

Team Intervisie

Bij Provenu geloven we in de kracht van team intervisie om samenwerking en ontwikkeling binnen teams te bevorderen. Ons doel is om teams te helpen effectiever en harmonieuzer te werken door middel van gestructureerde reflectie en uitwisseling van ervaringen.

Wat is Team Intervisie?

Team intervisie is een methodiek waarbij teamleden samenkomen om werkgerelateerde vraagstukken en casussen te bespreken. Dit proces wordt begeleid door een ervaren facilitator en heeft als doel om samen te leren, inzichten te delen en praktische oplossingen te vinden.

Voordelen van Team Intervisie

Verbeterde samenwerking: Door samen te reflecteren en leren, versterkt intervisie de onderlinge band en samenwerking binnen het team.

Persoonlijke groei: Teamleden krijgen de kans om van elkaar te leren en hun eigen professionele vaardigheden te verbeteren.

Praktische oplossingen: Door het bespreken van concrete casussen komen teams tot bruikbare en direct toepasbare oplossingen.

Onze Aanpak

Bij Provenu hanteren we een gestructureerde aanpak die is afgestemd op de behoeften en doelen van jouw team. Onze intervisie sessies bestaan uit de volgende stappen:

Voorbereiding: Samen met het team bepalen we de thema’s en vraagstukken die centraal staan tijdens de intervisie.

Sessies: Onder begeleiding van een ervaren facilitator bespreken teamleden de gekozen casussen en delen zij hun inzichten en ervaringen.

Evaluatie en opvolging: Na afloop van de sessies evalueren we de resultaten en maken we afspraken voor eventuele vervolgstappen.

Waarom Kiezen voor Provenu?

Ervaring en deskundigheid: Ik heb jarenlange ervaring in teamcoaching en organisatiebegeleiding.

Maatwerk: Wij passen onze intervisie sessies aan op de specifieke behoeften en doelen van jouw team.

Resultaatgericht: Onze aanpak is gericht op het behalen van concrete en duurzame resultaten.

Neem contact met mij op voor meer informatie of om een intervisie sessie voor jouw team te plannen.


Wijzigen en Weer Succesvol

Bij Provenu geloven we dat elke team een potentieel heeft om succesvol te zijn. Ons doel is om jouw team te helpen om weer succesvol te worden door middel van gestructureerde reflectie en uitwisseling van ervaringen.

Wat is Wijzigen en Weer Succesvol?

Onze methodiek houdt in dat we samen met jouw team werken aan het herkennen en benutten van de unieke bijdragen van elk lid. Dit omvat heldere en open communicatie, waarbij elk lid zich vrij voelt om ideeën te delen, constructieve feedback te geven en te ontvangen, en open te staan voor verschillende invalshoeken.

Voordelen van Wijzigen en Weer Succesvol

Verbeterde samenwerking**: Door samen te reflecteren en leren, versterkt onze aanpak de onderlinge band en samenwerking binnen het team.

Persoonlijke groei: Teamleden krijgen de kans om van elkaar te leren en hun eigen professionele vaardigheden te verbeteren.

Praktische oplossingen: Door het bespreken van concrete casussen komen teams tot bruikbare en direct toepasbare oplossingen.

Onze Aanpak

Bij Provenu hanteren we een gestructureerde aanpak die is afgestemd op de behoeften en doelen van jouw team. Onze sessies bestaan uit de volgende stappen:

Voorbereiding: Samen met het team bepalen we de thema’s en vraagstukken die centraal staan tijdens de sessies.

Sessies: Onder begeleiding van een ervaren facilitator bespreken teamleden de gekozen casussen en delen zij hun inzichten en ervaringen.

Evaluatie en opvolging: Na afloop van de sessies evalueren we de resultaten en maken we afspraken voor eventuele vervolgstappen.

Waarom Kiezen voor Provenu?

Ervaring en deskundigheid: Onze facilitators hebben jarenlange ervaring in teamcoaching en organisatiebegeleiding.

Maatwerk: Wij passen onze sessies aan op de specifieke behoeften en doelen van jouw team.

Resultaatgericht: Onze aanpak is gericht op het behalen van concrete en duurzame resultaten.

Neem contact met ons op voor meer informatie of om een sessie voor jouw team te plannen.


Perfectioneren van teams

Bij Provenu geloven we dat elk team het potentieel heeft om succesvol te zijn. Ons doel is om jouw team te helpen dat potentieel te realiseren door middel van gestructureerde reflectie en uitwisseling van ervaringen.

Wat is Perfectioneren van Teams?

Perfectioneren van teams is een methodiek waarbij teamleden samenkomen om werkgerelateerde vraagstukken en casussen te bespreken. Dit proces wordt begeleid door een ervaren facilitator en heeft als doel om samen te leren, inzichten te delen en praktische oplossingen te vinden.

Voordelen van Perfectioneren van Teams

Verbeterde samenwerking: Door samen te reflecteren en leren, versterkt onze aanpak de onderlinge band en samenwerking binnen het team.

Persoonlijke groei: Teamleden krijgen de kans om van elkaar te leren en hun eigen professionele vaardigheden te verbeteren.

Praktische oplossingen: Door het bespreken van concrete casussen komen teams tot bruikbare en direct toepasbare oplossingen.

Onze Aanpak

Bij Provenu hanteren we een gestructureerde aanpak die is afgestemd op de behoeften en doelen van jouw team. Onze sessies bestaan uit de volgende stappen:

Voorbereiding: Samen met het team bepalen we de thema’s en vraagstukken die centraal staan tijdens de sessies.

Sessies: Onder begeleiding van een ervaren facilitator bespreken teamleden de gekozen casussen en delen zij hun inzichten en ervaringen.

Evaluatie en opvolging: Na afloop van de sessies evalueren we de resultaten en maken we afspraken voor eventuele vervolgstappen.

Waarom Kiezen voor Provenu?

Ervaring en deskundigheid: Onze facilitators, waaronder ikzelf, hebben jarenlange ervaring in teamcoaching en organisatiebegeleiding. Ik heb talloze teams geholpen hun volledige potentieel te bereiken en heb mijn inzichten gedeeld in diverse publicaties, waaronder Evolution of Scrum transcending the business domain and the future of Agile project management, gepubliceerd in “Lecture Notes in Business Information Processing – XP2019” een gerespecteerd vakblad.

Maatwerk: Wij passen onze sessies aan op de specifieke behoeften en doelen van jouw team.

Resultaatgericht: Onze aanpak is gericht op het behalen van concrete en duurzame resultaten.

Neem contact met ons op voor meer informatie of om een sessie voor jouw team te plannen.